Bewerbung als Email: worauf ist zu achten?
Die Bewerbung per Email hat sich heute bereits in vielen Firmen als gängige Praxis durchgesetzt. Für manche Bewerber mag diese Form noch etwas ungewohnt sein, denkt man bei diesem Thema doch an Bewerbungsmappen, Passbilder und ordentliche gestaltete Unterlagen. Wie passt das in eine Email?
Gerade jüngeren Menschen sehen in der Email eine Möglichkeit, sich schriftlich, aber in lockerer Form, zum Teil mit bildlicher Sprache anderen mitzuteilen. Mancher hat sich angewöhnt – den Rechtsschreibregeln aus dem Weg gehend – nur klein zu schreiben. Oder man hat sich ein hübsches Hintergrundbild in die Mails standardisiert. Nicht zuletzt ist die Email-Adresse ein Phantasiename, der aus dem letzten Abenteuerfilm stammt. Diese Punkte sind bei Bewerbungen absolut Tabu!
Zuerst sollte man sich eine seriöse Email-Adresse einrichten. Da mittlerweile eine Vielzahl an Anbietern kostenlose Adressen anbieten, dürfte das kein Problem sein. Als Adresse eignet sich am Besten der Name, oder eine Kombination daraus – etwa den Vornamen abkürzen oder ähnliches. Von einer bildlichen Ausgestaltung der Email sollte man völlig die Finger lassen. Dies wirkt unseriös und wird oft vom Empfänger als störend empfunden. Die Sprache und die Gestaltung sollte wie bei einem Brief seriös und sachlich sein. Man sollte daran denken, dass – kommt man erst in die nähere Auswahl – die Unterlagen unter Umständen ausgedruckt werden, und somit auch auf dem Papier korrekt dargestellt werden sollten.
Beim Anschreiben hat man die Möglichkeit, den Text in die Email zu schreiben, ober dies zusammen mit den anderen Unterlagen in den Anhang zu legen. In diesem Fall reicht als Email-Text eine kurze Begrüßung und ein Verweis auf die Anlagen.
Die Anlagen sollten möglichst im pdf-Format gesendet werden. Dadurch vermeidet man, dass der Empfänger das Dateiformat nicht öffnen kann. Bei den eingescannten Dokumenten, wie Zeugnisse etc. sollte man auf eine vernünftige, aber nicht zu hohe Auflösung achten. Selbstverständlich sollten auch hier alle notwendigen Nachweise sauber, und möglichst als einzelne Dateien beigefügt sein.
Autor: ck | Veröffentlicht am Donnerstag, 18. November 2010
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